Di artikel “Mencapai Tujuan Manajemen Proyek versus Manajemen Produk”, kami telah secara singkat mengenali perbedaan antara waktu yang digunakan dalam proyek dan pengembangan produk. Banyak manajer menggunakan roadmap dan timeline secara bergantian.
Keduanya merencanakan dan membangun hasilnya hingga tanggal rilis. Tapi apa yang sebenarnya membedakan keduanya?
Komponen Roadmap
Hal ini melibatkan strategi dan pengembangan jangka panjang untuk mencapai tujuan produk dan bisnis, sehingga peta jalan harus mengidentifikasi semua inisiatif untuk penciptaan dan pemasaran produk.
Pastikan skema yang diwakili dapat mengkomunikasikan penyelesaian akhir di setiap fase karena setiap fase memicu fase lainnya.
Berikut ini adalah contoh singkat dari apa yang termasuk dalam peta jalan:
Sasaran Produk : Informasi produk, pertimbangan platform
Tujuan Bisnis : konteks keuangan, target pelanggan
Fitur Utama : Fitur dan solusi, area produk
Timeframes : Tahap pengembangan, keyakinan, rencana rilis
Ada banyak hal yang menggoda untuk dimasukkan ke dalam roadmap, seperti perbaikan bug, hutang, bahkan notifikasi yang diminta oleh stakeholders. Penting untuk tetap objektif dan mengadvokasi tim produk.
Ingatlah bahwa roadmap bersifat terarah; itu bukan timeline. Jauh lebih baik untuk memberi pembaca gambaran tentang waktu daripada tanggal yang tepat untuk menetapkan harapan yang dapat dicapai.
Komponen Timeline Proyek
Sebagai perbandingan, proyek timeline lebih kecil, khusus untuk tugas dan tonggak yang harus dicapai untuk mencapai suatu tujuan. Karena timeline proyek melibatkan tanggal mulai dan akhir yang tetap, maka diharuskan untuk mengidentifikasi semua alokasi sumber daya, jadwal alur kerja dan, tentu saja, tenggat waktu.
Berikut ini adalah contoh singkat dari apa yang termasuk proyek waktu:
- Peningkatan Produk
- Manajemen Sumber Daya
- Manajemen risiko
- Durasi Tugas
Ada tiga poin penting untuk setiap proyek: waktu, biaya, dan ruang lingkup. Setelah seorang manajer mengetahui poin-poin ini, lebih mudah bagi mereka untuk membuat garis waktu proyek.
Cara yang umum adalah memecah beberapa persyaratan kompleks menjadi potongan-potongan berukuran kecil dengan Work Breakdown Structure (WBS).
WBS memungkinkan Anda membuat daftar kronologis pencapaian dan hasil kerja berdasarkan hierarki. Sekarang setelah Anda membuat skema, bagian penting selanjutnya adalah menulis pernyataan ruang lingkup. Dengan informasi yang jelas, akan lebih mudah untuk memahami apa yang perlu dilakukan.
Timeline proyek terdengar lebih taktis dan dilaksanakan dalam waktu singkat. Setelah hasilnya tercapai, proyek timeline selesai dengan pekerjaannya.
Tujuan Roadmap dan Timeline Secara Keseluruhan
Bahkan kesamaan inti di antara mereka dapat dipertukarkan dan tampaknya bertemu dengan end-user, apakah Anda sudah mengetahui apa perbedaan antara timeline proyek dan roadmap? Ini adalah bagaimana mereka berhubungan dengan tujuan organisasi.
Timeline proyek terutama digunakan untuk berkomunikasi dengan manajer internal, pimpinan tim, dan anggota tempat mereka akan bekerja berdasarkan garis waktu untuk mencapai tujuan persyaratan. Sementara, peta jalan memastikan eksekutif C-level dan investor eksternal dengan pandangan makro pengembangan produk dalam beberapa tonggak utamanya.
Apakah Anda siap untuk meningkatkan pengembangan digital produk Anda? Gizalab menawarkan kepada Anda Layanan On-Demand Talent untuk membuatkan Anda roadmap produk atau timeline proyek yang efektif. Dengan hasil yang komprehensif, mulailah bersama kami!