Pengalaman Saya Melakukan Remote Crazy8

Jarak bukanlah alasan untuk berkreasi!

Kami, orang-orang UX pasti sudah tidak asing lagi dengan metode Crazy 8. Metode ini cukup efektif untuk menghasilkan sejumlah ide solusi dalam waktu singkat. Ini juga merupakan bagian dari proses Sprint Desain yang terkenal.

Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan metode ini, Anda dapat memeriksa definisi ini dari situs with google :

Crazy 8 adalah metode Sprint Desain inti. Ini adalah latihan membuat sketsa cepat yang menantang orang untuk membuat sketsa delapan ide berbeda dalam delapan menit. Tujuannya adalah untuk mendorong melampaui ide pertama Anda, seringkali yang paling tidak inovatif, dan untuk menghasilkan berbagai solusi untuk tantangan Anda. Beberapa anggota tim tanpa latar belakang desain mungkin menganggap metode ini mengintimidasi pada awalnya, jadi akan sangat membantu untuk meyakinkan semua orang bahwa ini adalah sketsa kasar. Mereka tidak perlu sempurna atau cantik — sketsa hanya perlu mengomunikasikan idenya. Jika perlu, Anda bahkan dapat mengadakan sesi tutorial “cara membuat sketsa” singkat sebelum memulai latihan ini.

Sumber

Saat ini, kerja jarak jauh menjadi semakin dikenal terutama oleh industri yang berhubungan dengan teknologi. Lebih banyak pemangku kepentingan sekarang menyadari dan menerima kenyataan bahwa bekerja sama sebagai sebuah tim tidak harus berarti ‘di gedung yang sama’ lagi.

Saya tidak mengatakan bahwa semua jenis pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh, tetapi untuk beberapa bidang seperti Desain Digital dan Pengembangan Perangkat Lunak, itu sangat mungkin. Dengan budaya jarak jauh ini, sangat memungkinkan untuk melakukan kolaborasi jarak jauh dan workshop Crazy8 jarak jauh. Dengan langkah dan aturan yang sama dengan mode offline, kami dapat menghasilkan ide solusi sebaik saat kami melakukannya di lokasi. Ok, ayo kita mulai!

#1 Siapkan Alat

1. Komputer atau Laptop
2. Layanan Panggilan Video yang menyediakan berbagi layar, seperti Skype, Hangout, Zoom, dll.
3. Pengatur waktu. Anda bisa google saja.
4. Papan tulis online waktu nyata. Anda dapat menggunakan layanan gratis seperti InVisionFree hand atau Draw.io, atau alat yang lebih profesional seperti realtimeboard.com, Mural.co, Papan Badai, dll.
5. Koneksi Internet yang stabil.

#2 Langkah-langkah Lokakarya

1. Membingkai ulang masalah dan latar belakang tugas. Ini penting jika Anda belum memutuskan masalah utama dan sudutnya, silakan kembali ke langkah sebelumnya (…dari sprint desain atau bagian riset Anda dari proses desain Anda).
2. Jaga referensi visual Anda tetap terlihat. Sebelum Anda mulai, pastikan itu terlihat di dalam layar komputer Anda.
3. Grazy8. Gagasan utama dari metode ini adalah Bekerja Sendiri Bersama, artinya kita merangkul ruang pribadi untuk mengoptimalkan ide setiap orang. Jadi masing-masing peserta perlu mengerjakan ruang kerjanya sendiri terlebih dahulu. Pada langkah ini, kita masing-masing membuat proyek TANGAN BEBAS gratis di InVisionApp dan melakukan Crazy8 dalam 16 menit, atau 2 menit per persegi. Kami membutuhkan waktu 2 menit, bukan satu, karena kami perlu menambahkan waktu toleransi untuk membiasakan diri dengan alat tersebut.

 

4. Ketika kita masing-masing selesai dengan delapan sketsa kita; Blok – salin – dan tempel semua sketsa Anda di papan Anda sendiri ke Papan Master. Papan Master bisa menjadi salah satu dari file Tangan Bebas tiga peserta. Ini adalah saat para peserta menunjukkan hasilnya kepada yang lain.

5. Pemungutan suara diam & komentar. Selain mode konvensional, kita juga bisa melakukan silent voting di versi remote ini. Jadi, alih-alih memiliki beberapa stiker titik untuk menandai bagian gambar yang menarik, kita bisa menggunakan gambar berbentuk lingkaran dengan warna cerah sebagai penggantinya.

5. Putuskan solusinya. Langkah ini juga mirip dengan versi offline. Peserta yang telah dipilih sebagai pengambil keputusan, menelepon dan menyimpulkan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

6. Sketsa Solusi Akhir. Seperti yang mungkin kita ketahui, kita dapat menggabungkan ide-ide dari Crazy 8 ke dalam sketsa akhir. Untuk melakukan ini, kita dapat menggabungkan semua elemen yang dipilih dengan tangan bebas ke dalam sketsa baru dan terakhir.

 

Dalam beberapa lokakarya, beberapa peserta tidak percaya diri dengan selera desain mereka, belum lagi keterampilan menggambar tangan mereka. Ingat peserta workshop semacam ini bukan hanya desainer. Bisa jadi Manajer Produk, Insinyur, Pemasaran, Penjualan, dll. Jadi, kita harus mempertimbangkan alat lain untuk mendukungnya. Dalam satu lokakarya, kami menggunakan draw.io yang menyediakan elemen yang telah ditentukan sebelumnya seperti bentuk dasar, teks, gambar gratis, dan ilustrasi.

 

#3 Hasil

Cukup mengejutkan bahwa hasilnya sama memuaskannya dengan metode offline. Kami sekarang cukup percaya diri untuk melakukannya lagi lain kali!

 

#4 Pro & Kontra

Saya sarankan Anda untuk mengambil artikel ini dengan sedikit biji-bijian dan garam. Ada beberapa keuntungan dan risiko saat Anda melakukan kolaborasi jarak jauh ini.

KEUNTUNGAN

1. Cepat & efektif. Tanpa harus bepergian atau bolak-balik dan rapat offline, cukup mudah untuk mengatur tanggal untuk sesi ini. Terutama ketika tim atau klien Anda tinggal di wilayah atau zona waktu yang berbeda.
2. Biaya persiapannya murah. Karena komputer dan langganan internet Anda sudah dibayar, jadi Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun lagi. Bahkan jika Anda bekerja di kafeé.

RISIKO

1. Listrik padam secara tiba-tiba. Ya, infrastruktur ini sangat sangat penting. Jika Anda menggunakan notebook atau laptop, pastikan baterai Anda terisi penuh.
2. Koneksi internet terputus. Ini juga merupakan infrastruktur penting lainnya. Sebelum Anda memutuskan untuk melakukan Remote Crazy 8, pastikan koneksi internet Anda stabil dan cukup cepat. Saya sarankan memiliki kecepatan minimum 5 Mbps. (Tether ponsel 4G Anda dan itu sebenarnya sudah cukup. Pastikan Anda memiliki paket data yang aktif).
3. Kendala Bahasa. Risiko ini hanya berlaku jika Anda bekerja dengan tim atau klien Anda dengan bahasa ibu yang berbeda. Jadi, putuskan bahasa apa yang akan Anda gunakan. Dalam kehidupan nyata, bahasa Inggris akan menjadi pilihan default Anda. Di sisi lain, jika Anda memiliki klien yang tidak menggunakan bahasa Inggris, kemampuan bahasa asing Anda akan menjadi gudang senjata Anda yang kuat!
4. Keakraban alat. Ini agak kecil menurut saya. Tapi itu sedikit memperlambat Anda ketika Anda mencoba menghasilkan ide. Jadi, mulailah membiasakan diri dengan alat kolaborasi sebelum Anda memulai lokakarya.

Tolong jangan terintimidasi oleh daftar risikonya 😜 Meskipun daftar risikonya tampak lebih panjang daripada kelebihannya, percayalah, hasilnya sepadan dengan usaha!

 

Ada yang ingin dikatakan tentang kolaborasi jarak jauh ini? Kami ingin tahu pendapat Anda!